Il n’y a rien de pire que d’entrer dans une salle de réunion et de voir un amas de câbles et de cordons mélangés qui ont été laissés par celui qui a installé votre technologie. Dans une salle où se trouvent déjà des équipements et du mobilier de conférence, il peut être difficile de revenir en arrière et d’organiser le chaos des câbles qui ont été laissés pour vous. Ce n’est certainement pas impossible, mais cela peut nécessiter quelques outils, du temps et de la patience. Il existe un grand nombre d’outils de gestion des câbles faciles et abordables qui peuvent vous aider à organiser votre câblage, alors jetons un coup d’œil à quelques-uns des meilleurs outils que vous pouvez trouver chez un détaillant de fournitures de bureau ou en ligne.

Attaches et pinces

Ils sont généralement munis d’un adhésif à l’arrière, ce qui vous permet de les fixer sous une table et sur d’autres meubles pour garder le contrôle de votre gestion des câbles.

Manchons de câbles

Les manchons de câbles sont une solution très simple. Ils vous permettent de rassembler plusieurs fils et câbles en un seul tube flexible. Comme les câbles peuvent présenter un risque pour la sécurité, ils sont ainsi maintenus ensemble et ne risquent pas de se prendre dans les roues d’une chaise ou d’être écrasés à plusieurs reprises, ce qui peut les endommager.

Étiquettes de câbles

Une chose si petite mais si importante ! En étiquetant chaque câble et en indiquant à quoi il est connecté, vous vous simplifierez la vie si vous devez vous référer à ce câble ultérieurement. En ayant des étiquettes pour vos câbles, les autres utilisateurs de la pièce pourront facilement identifier les câbles, ce qui contribuera à réduire les déconnexions et les erreurs de connexion.

Protecteurs de cordon au sol

Tout comme les manchons de câbles, les protège-câbles de sol sont également très utiles pour protéger les câbles multiples des chaises et des allées. Dans les pièces où il n’est pas possible de cacher le fil sur le bord du mur, les protège-câbles permettent de réduire les risques de trébuchement dus aux câbles et fils exposés.

 Œillets passe-fils

Ils sont un peu plus sophistiqués mais peuvent être installés si vous savez utiliser une perceuse. Les passe-fils sont installés dans la surface de la table, ce qui vous permet de faire passer les câbles tout en les dissimulant.

Gestion des câbles lors de l’aménagement d’une pièce avec de nouveaux équipements

Si vous aménagez une pièce avec de nouveaux équipements, il sera beaucoup plus facile de s’occuper de la gestion des câbles au fur et à mesure. Il est important de planifier à l’avance et d’avoir une idée des connexions de la pièce afin de pouvoir évaluer la quantité de travail nécessaire pour organiser les câbles, qui variera en fonction du niveau de complexité du processus d’installation des appareils que vous avez commandés. Vous pouvez utiliser les outils énumérés ci-dessus pour obtenir des cordons et des câbles gérés à merveille, mais il y a aussi quelques autres choses que vous pouvez faire lorsque vous mettez à jour ou aménagez une salle de conférence avec de nouveaux meubles et équipements.

Considérer une table de conférence

Lorsque vous recherchez un nouveau mobilier de salle de conférence, trouver une table de conférence avec des options de connectivité intégrées et/ou des trous d’entrée pré-percés facilitera grandement la gestion et l’organisation des câbles sous la table !

Pensez à la façon dont les utilisateurs partageront le contenu

Vous pouvez facilement éliminer les câbles inutiles en donnant à vos utilisateurs la possibilité de partager du contenu sans fil en utilisant une plateforme de conférence comme Zoom ou un outil « BYOD » (apportez votre propre appareil) comme Barco ClickShare.

Recherchez une solution audio que vous pouvez installer vous-même

En général, l’équipement le plus compliqué que les gens commandent pour leurs salles de conférence est celui audio, car ils pensent qu’ils ont besoin d’une solution trop compliquée et très coûteuse, ce qui n’est évidemment pas le cas. Vous pouvez éliminer le câblage compliqué de vos salles de réunion avec une solution comme Stem Ecosystem, qui se compose de trois dispositifs audio (TableWall, and Ceiling) pouvant être combinés pour s’adapter à n’importe quelle salle.

Table Stem

Les appareils Stem ne nécessitent qu’une seule connexion réseau pour être opérationnels, ce qui signifie que vous pouvez organiser le câblage de votre salle de conférence sans avoir à vous demander si vous avez suffisamment de prises.

Encore une fois, la gestion des câbles et des fils de la salle de conférence ne doit pas être compliquée ! Rappelez-vous simplement qu’il est toujours plus facile de le faire au fur et à mesure et qu’il existe de nombreux outils pour vous aider dans votre démarche.

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