Le secteur de l’événementiel a repris ses activités, mais sous une forme qui diffère de celle que nous connaissions. Un nouveau concept est en train d’émerger : les événements hybrides. Certains participants recommencent à y assister en présentiel, tandis que d’autres s’y joignent virtuellement depuis leur domicile ou leur bureau, et il en sera ainsi dans un avenir proche. En fait, d’après des études récentes, 67 % des personnes interrogées sont d’avis que ce format hybride représente l’avenir des événements.
La situation est en pleine évolution, après une période incroyablement difficile pour le secteur de l’événementiel et les fournisseurs d’équipement AV. Les événements qui n’ont pas été complètement annulés sont passés entièrement en ligne presque du jour au lendemain. N’ayant pas d’autre choix, tous les acteurs du secteur ont dû explorer des alternatives virtuelles aux événements en personne. La pandémie mondiale de Covid-19 est devenue un catalyseur du changement.
Audio de bonne qualité = expérience exceptionnelle
Un aspect est rapidement devenue évident : sans une bonne qualité audio pour la diffusion en direct des événements, les organisateurs ne sont tout simplement pas en mesure de maintenir l’intérêt des participants et de les faire revenir. Si les personnes ne peuvent pas entendre, ou être entendues, aucune vidéo ni aucun autre outil visuel, comme des présentations, ne peut faire qu’elles seront intéressées à participer à un événement en particulier.
Cela reste vrai alors que le paysage de l’événementiel se transforme une fois de plus. Que les participants se réunissent en distanciel ou en présentiel dans des lieux respectant la distanciation sociale, la qualité audio fait partie intégrante de l’expérience globale de l’événement. Et, dans le monde actuel axé sur le consommateur, c’est cette expérience qui compte.
7 tendances qui façonnent (et sont façonnées par) l’audio
Chez Shure, nous nous sommes penchés sur les tendances qui, selon nous, façonnent un paysage transformé, alors que les professionnels de l’audiovisuel et les organisateurs s’efforcent de produire des événements qui ont du succès. Les entreprises qui évoluent en fonction de ces tendances ont la possibilité de maintenir, voire de renforcer leur position dans un secteur événementiel qui se réinvente à mesure qu’il redémarre.
Il existe clairement un besoin à l’égard de solutions technologiques mixtes assurant une communication naturelle pour les formats virtuel, présentiel et hybride, tout en étant capables de s’adapter à des conditions en constante évolution. Quelles sont les autres tendances à prendre en compte d’un point de vue audio?
- L’audio est essentiel, le visuel est optionnel
La mise en place d’options uniquement audio ou de diffusion audio en continu et l’offre de balados tirés d’un événement augmentent les possibilités de participation virtuelle. Ce choix résout également le phénomène croissant (et nouveau) lié à la « fatigue Zoom ». - La sécurité est primordiale
Les participants veulent se sentir en sécurité et à l’aise. Il est essentiel de pouvoir offrir à chaque participant la possibilité de participer à des événements en ligne et en présentiel (avec une distanciation sociale) avec un son de qualité. - La participation est importante
Un sondage[1] a révélé qu’un tiers des organisateurs considéraient la participation des personnes comme leur plus grand défi au moment de passer au virtuel. Ces derniers veulent proposer une interaction similaire à celle des événements en personne, mais la technologie propre aux événements virtuels en est souvent incapable. Il est important de garder à l’esprit qu’un son de mauvaise qualité peut avoir un impact négatif sur la façon dont un public s’intéresse au contenu de l’événement et échange des idées dans l’espace virtuel. - L’essor des lieux d’événements non traditionnels
Les recherches suggèrent que la majorité (plus de 90 %) des organisateurs d’événements sont susceptibles de réserver des lieux non traditionnels, excentrés pour éviter les zones urbaines très fréquentées, et offrant plus d’espace. Nous avons vu récemment des réunions de conseils municipaux se tenir dans des gymnases, par exemple. Dans de tels environnements, supprimer les contraintes liées aux solutions audio câblées encombrantes est un avantage considérable. Une installation sans câble peut rendre ces lieux singuliers plus accessibles, tout en réduisant l’impact des installations audiovisuelles temporaires. - Les événements virtuels se transforment en productions télévisées en studio
Les productions en studio sont de plus en plus courantes, car les organisateurs cherchent à offrir des expériences stables et de haute qualité dans des environnements contrôlés. Dans le cadre d’une diffusion virtuelle, les présentateurs qui s’adressent aux participants ont besoin de solutions audio professionnelles sans interférence ni perte de qualité. - Le rôle émergent du producteur audiovisuel d’événements
Avec les exigences techniques supplémentaires liées à la production de conférences hybrides (des installations locales qui intègrent des logiciels de réunion en ligne, au suivi et à l’assistance en temps réel sur place et virtuels), les responsabilités du producteur audiovisuel d’événements sont appelées à se complexifier. Un système audio perfectionné, prenant efficacement en charge tous ces aspects, peut contribuer à alléger la charge de travail, à gagner du temps et à réduire les coûts et les efforts. Bien sûr, tous les événements ne bénéficient pas d’une assistance professionnelle dédiée, mais une technologie facile à utiliser permettra même aux utilisateurs sans connaissances techniques d’installer leur propre système audio en quelques minutes. - La taille des groupes reste comprise entre 50 et 100 personnes
Qu’il s’agisse d’un événement virtuel, présentiel ou hybride, la participation moyenne aux conférences n’a que peu changé, même si l’on s’attend à ce que les réunions simples avec de petits groupes soient les plus populaires cette année. Alors que le paysage événementiel continue d’évoluer et que le nombre de participants en présentiel pourrait rester limité encore quelque temps, la capacité à gérer des tailles et des groupes d’utilisateurs différents sera essentielle. Un système audio capable de s’adapter facilement, offrant une clarté et une fiabilité audio dans tous les formats d’événements, sera idéal pour cette nouvelle normalité.
La conférence sans fil et souple
L’accès virtuel restera très en demande, même si davantage d’événements en personne pourraient se tenir dans les mois à venir. Une solution de conférence capable de s’adapter aux besoins de toute expérience en virtuel, hybride et en présentiel, comme le système Shure Microflex® Complete Wireless (MXCW), simplifie la planification et la tenue d’événements, et offre une certaine souplesse à mesure que le secteur des événements s’adapte à l’évolution des tendances.
Ici, les points à retenir sont la technologie sans fil et la simplicité. Facile à comprendre, à installer et à utiliser, avec des performances fiables qui répondent à la demande en termes d’expériences audio de haute qualité dans tous les contextes, le système Shure MXCW constitue une nouvelle solution pour aider à façonner l’expérience globale de tout événement.
Nous savons que les événements seront encore appelés à changer, et le MXCW est conçu pour rendre les changements faciles à appréhender pour les professionnels de l’audiovisuel et les organisateurs d’événements. Comment? Avec un système audio de conférence sans fil, souple d’emploi et exempt de tracas, conçu pour s’adapter à tous les espaces et formats d’événements.
Pour obtenir de plus amples renseignements
Conferencing and Meeting Application: Rental & Events
Système Microflex® Complete Wireless (MXCW)
Citation :
[1] 100 Event Statistics (2021 Edition) par EventMB, publié en février 2021.