De nos jours, la clé du succès au sein du secteur événementiel est la souplesse. Ayant offert presque exclusivement depuis le début de la pandémie mondiale des événements à distance, les organisateurs recommencent progressivement à présenter des événements en personne. Cependant, au sein de ce nouveau paysage, les participants s’attendent encore à accéder virtuellement à du contenu événementiel ou à bénéficier d’une diffusion en direct. Il en découle pour les entreprises de location d’équipement AV d’importantes nouvelles possibilités en aidant leurs clients à s’adapter et à répondre aux nouvelles demandes.
Il convient donc de tirer le meilleur parti de ces possibilités après la période difficile que vient de traverser le secteur. Les reports et les annulations ont affecté les revenus, mais, grâce à la reprise progressive des événements en direct, les entreprises de location d’équipement AV sont maintenant en mesure d’investir dans le futur et d’optimiser leurs capacités techniques. Dans ce nouveau contexte, et après plus d’un an de prestations principalement virtuelles, les événements adoptent de plus en plus un format hybride combinant une participation en personne (avec distanciation) et une participation virtuelle.
En quoi consiste le RI?
Dans le contexte actuel, il est tout à fait normal de se poser des questions concernant les investissements. Avons-nous la capacité financière d’acheter du nouveau matériel après avoir traversé une période difficile sur le plan commercial? De quel type de capacité technique aurons-nous besoin? Sera-t-il facile de louer de l’équipement si le secteur événementiel continue à éprouver des difficultés? Enfin, question des plus cruciales, quel est le rendement des investissements potentiel tant au niveau de l’inventaire existant que des nouvelles technologies?
Ainsi, alors que les entreprises de location sont à évaluer les possibilités découlant des changements à l’échelle du secteur, que doivent-elles prendre en considération lorsqu’elles envisagent leur avenir?
Voici ce que les experts de Shure recommandent :
Gérer la complexité
Offrir des options pour les événements en ligne et hors ligne permet aux organisateurs de s’assurer que les participants sont en mesure de choisir la meilleure façon pour eux de participer tout en se sentant en sécurité et confortables. Cela dit, les entreprises de location d’équipement AV en mesure de fournir des solutions offrant une bonne qualité sonore et capables de s’adapter à des expériences virtuelles, hybrides et en personne se démarqueront de leurs concurrents. Si vous cherchez une solution sans fil évolutive qui s’adapte aisément aux exigences en matière d’audio en constante évolution du secteur événementiel, choisissez le système de conférence professionnel Microflex® Complete Wireless (MXCW) de Shure qui vous offre toute la souplesse voulue.
Alors que les organisateurs tentent d’accommoder les participants à distance et les participants en présentiel, ils s’attendent à ce que leurs partenaires professionnels aient les technologies et les connaissances adéquates leur permettant de réaliser leur vision. La bonne nouvelle est que le MXCW offre aux entreprises d’équipement AV un moyen de gérer une complexité qui ne cesse de croître.
Clarté audio pour des événements de qualité supérieure
En ce qui concerne les événements diffusés en direct, la clarté et la fiabilité de l’audio sont des aspects très importants, car le son contribue directement au succès des événements virtuels et hybrides. Par exemple, un son de qualité accroît le niveau d’attention des participants à distance car ils sentent qu’ils font partie de la conversation. De plus, la capacité d’offrir aux personnes qui se connectent à partir d’emplacements éloignés une diffusion en direct avec audio seulement contribue à augmenter le nombre de participants en rendant disponible le contenu à ceux et celles qui utilisent une bande passante limitée.
Accommoder différents lieux
La distanciation physique étant encore de mise, il convient donc d’utiliser des salles de plus grande envergure pour accueillir un nombre réduit de personnes. Cela exige ainsi une meilleure qualité audio pour s’assurer que tous sont en mesure d’entendre et de se faire entendre. Mais ce n’est pas tout. Différents types de lieux et d’emplacements – des salles communautaires aux gymnases d’écoles – sont utilisés pour accueillir des événements qui exigent plus d’espace. Les entreprises de location d’équipement AV peuvent générer des revenus en offrant l’audio dans ces espaces destinés à accommoder de manière souple les installations et les dispositions de sièges appelées à changer.
Les solutions de conférence sans fil procurent toute la souplesse voulue pour prendre en charge ces espaces. Avec le MXCW, Shure offre aux entreprises en AV un système audio sans fil fiable et facile à configurer, à mettre à niveau, à connecter en réseau et à intégrer au sein d’une variété d’installations techniques. Il procure plus d’options en termes de lieux en éliminant le besoin d’installer et de dissimuler des câbles et en minimisant l’impact des installations AV temporaires. En outre, la solution de conférence sans fil aidera les organisateurs d’événements à s’adapter efficacement à mesure que changeront les exigences en matière de distanciation physique.
Événements et réunions de grande importance
Bien que le risque de report ou d’annulation subsiste, « le spectacle doit continuer » malgré tout pour beaucoup d’organisateurs. Cela était particulièrement vrai pour les gouvernements et le secteur public pour lesquels le processus diplomatique devait suivre son cours pendant la pandémie de COVID-19.
À titre d’exemple récent, soulignons celui d’un conseil de district en Allemagne qui cherchait à se procurer une solution audio pour une réunion qui devait avoir lieu dans un gymnase converti afin de respecter les mesures de distanciation physique. Une société de location de la région a fourni un système de conférence sans fil Microflex® Complete Wireless de Shure. L’excellente qualité de l’intelligibilité de la parole, même dans cet espace complexe sur le plan acoustique, a permis aux 60 membres du conseil de mener à bien leurs activités alors qu’ils étaient dispersés d’un bout à l’autre du gymnase.
Il ne s’agit que d’un exemple parmi tant d’autres montrant toute l’agilité qu’est en mesure d’offrir le système MXCW de Shure aux entreprises de location d’équipement AV.
Agir maintenant
La capacité à réagir rapidement aux circonstances et aux demandes des clients en constante évolution sera essentielle alors que le secteur événementiel s’adapte aux différentes combinaisons de formats faisant appel au virtuel, au présentiel, à la distanciation et à la diffusion en direct.
Afin de favoriser la reprise après une période d’arrêt considérable, les entreprises de location d’équipement AV professionnel devrait saisir l’occasion d’étendre leurs offres de solutions et d’améliorer leurs capacités techniques de sorte à répondre aux besoins en constante évolution. Grâce aux technologies audio de Shure permettant d’offrir une variété d’événements extraordinaires en toute facilité, les entreprises en AV sont en mesure d’agir maintenant.
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